عقدت قائمقام جزين الدكتور هويدا الترك اجتماعاً السبت 23/3/2013 ضم رئيس اتحاد بلديات منطقة جزين الاستاذ خليل حرفوش رؤساء الاجهزة الامنية ورؤساء البلديات والمخاتير بشأن التعميم الذي صدر مؤخراً عن اعداد النارحين السوريين في منطقة جزين.
وتحدثت الترك عن الخليّة الفرعية التي انشأتها وزارة الداخلية والبلديات والمؤلفة من اداريين (القائمقامية) ومسؤولي الاجهزة الامنية في المنطقة لضبط أعداد النازحين والحصول على احصاء دقيق لاعدادهم ومنع اي اشكالات قد تحصل معهم مستقبلاً.
ولفتت الترك الى ان اعداد النازحين السوريين الفعلية تفوق بشكل كبير الاعداد الرسمية، لذلك كان هناك ضرورة لوضع استمارة والتنسيق بين البلديات والاجهزة الامنية للحصول على قاعدة بيانات دقيقة للعمال والعائلات النازحة على السواء.
من جهتهم، شدد مسؤولوا الاجهزة الامنية في منطقة جزين على التعاون والتنسيق التام مع البلديات والمخاتير بشكل يتيح للأجهزة الامنية مراقبة النازحين والتأكد من بصماتهم واضعين عناصر الاجهزة الامنية بتصرف البلديات والمخاتير الذين يواجهون مشكلة بالاحصاء. وطلبوا من رؤساء البلديات تقديم افادة اسبوعية عن أي تعديل قد يطرأ على أعداد النازحين.